「DXパートナー」プライバシー・ポリシー

個人情報保護方針

リージョンズ株式会社(以下、「当社」)は、当社が提供する「DXパートナー」におけるサービス利用者(以下、「利用者」)に安心してサービスをご利用いただくために当社が管理する個人情報についての次のとおり取り扱うことといたします。利用者の個人情報を取り扱うに際し、全ての役員及び従業員がその重大さを認識し、適切に利用・管理します。 

第1条      定義本方針の個人情報とは、個人情報保護法第二条第1項に定める規程のとおりとします。 

第2条 個人情報の取得、利用及び提供について当社は、個人情報について、サービス提供に必要な範囲で取得、利用及び提供を行います。また、本人の同意なく、上記の目的外で利用することはいたしません。

第3条 個人情報に関する法令等について個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範等を遵守します。

第4条 個人情報の安全管理について個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を行います。

第5条 個人情報に関する苦情及び相談について個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

第6条 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。 

制定日 2021年4月30日制定・施行

個人情報の取り扱いについて

リージョンズ株式会社(以下、「当社」)がDXパートナー(以下、「本サービス」)で取得・管理するお客様(個人会員及び法人会員)の個人情報については、以下のとおり取り扱います。

 1 個人情報の取得及び利用目的
当社が取得する個人情報は、以下の目的で利用します。
なお、個人情報取得の際、利用目的を別途本人に明示する場合には、当該個人情報は収集の際に明示する目的に利用いたします。 

(1)パートナー人材等の個人会員
・サービスの登録や利用に関する各種手続き
・お申込みいただいたサービスの提供
・お申し込みいただいたサービスに関係する情報提供
・サービスの開発・改善のための各種調査、分析
・法令等に基づく通知、各種調査

(2)クライアント企業及びパートナー企業等の法人会員
・本サービスの登録や利用に関する各種手続き
・本サービスの提供
・本サービスに関係する情報提供
・本サービスの開発
・改善等を目的とした各種調査、分析・法令等に基づく通知、各種調査
・当社の顧客情報管理
・当社の別のサービスに関する情報提供、各種調査 

2.個人情報の第三者への提供・共同利用
本サービスの登録により取得した個人情報を以下のとおり第三者へ提供いたします。

(1)本サービスのご利用にあたって想定される第三者への提供
・個人会員の情報について、本サービスに登録するクライアント企業並びにパートナー企業に対して、1の目的のために情報提供します。
・法人会員の情報について、本サービスに登録するパートナー人材(個人会員)に対して1の目的のために情報提供します。
・個人会員の情報について、当社の本サービスに関連する提携先企業に対して、1の目的の範囲内で提供いたします。
・その他の第三者への提供に関しては、個別に本人の同意を得て提供いたします。

 (2)法令に基づく場合などにおける第三者への提供
個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号に該当する場合(法令に基づく場合など)には、第三者に提供することがあります。 

3 個人情報の開示などについて
当社は、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用目的の通知、利用または提供の拒否についての依頼を受けた場合は、当社の手続きに従って速やかに対応します。 

4 個人情報提供の任意性
個人情報の当社への提供は、ご本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、会員登録及び当社サービスの利用ができない場合があります。

5 個人情報の委託について
当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 

6 第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
・利用者自らが本システムの機能または別の手段を用いて事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合
・利用者の活動情報または利用者が本システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合
・本システムからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
・利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合
・当社に責めに帰すべき事由がない場合 

7 利用者の追加情報の取得について
当社は、当社の事業の円滑な運営の目的で、当社が利用者の個人情報を提供した第三者(クライアント企業等)から、利用者の追加の個別的同意なくして、就業状況等の本サービスの利用に関する追加情報を取得することがあります。

8 統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

9 本人確認について当社は、本サービスの利用に関して、利用者から個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等)により、本人であることを確認します。但し、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。 

10 個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について当社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。但し、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。

11 開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続利用者からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。但し、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。開示等の請求を行う場合、詳細な手続きについては下記の問い合わせ先までご連絡ください。開示等の手続きにかかる費用は無償とさせていただいています。 

12 「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」の変更当社は、DXパートナープライバシー・ポリシー(「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」)を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。

 13 個人情報保護管理者及び問い合わせ先
当社では、個人情報を適切に保護するための管理者を下記の者が担当しています。
(1)個人情報保護管理者
リージョンズ株式会社 代表取締役 高岡幸生
(2)お問合せ先
リージョンズ株式会社 個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所:〒006-0818北海道札幌市中央区北1条西4丁目1番地2 J&Sりそなビル3階
電話:011-802-7494メール:info@regions.co.jp

制定日 2021年4月30日制定・施行